Biznesa procesu automatizācija

Automatizācija, kas atņem rutīnu — nevis pievieno to

Jūsu komanda katru nedēļu tērē stundas darbam, ko programmatūra var paveikt fonā — datu ievade, atskaišu veidošana, failu pārvietošana, paziņojumi, rēķini, jauno darbinieku ievade. Tie ir atkārtojami, uzņēmīgi pret cilvēciskām kļūdām un parasti pirmie, kas saplok, kad slodze pieaug.

Projektējam un ieviešam automatizāciju, kas noņem šos procesus no jūsu pleciem. Nevis universāli bezkoda rīki, kam pastāvīgi jāseko līdzi — bet individuālas darbplūsmas, kas veidotas ap to, kā jūsu bizness patiešām strādā.

Ko mēs automatizējam

• Datu plūsmas — automātiska sinhronizācija, transformācija un maršrutēšana starp sistēmām, lai neviens manuāli nekopē un neielīmē starp rīkiem
• Dokumentu apstrāde — rēķinu datu izvilkšana, līgumu parsēšana, atskaišu ģenerēšana un automātiska arhivēšana
• Paziņojumi un trauksmes — viedā maršrutēšana pēc nosacījumiem, eskalācijas noteikumiem un komandas grafikiem
• Darbinieku ievade un izvade — automātiska kontu izveide, piekļuves piešķiršana, sveiciena ķēdes un kontrolsaraksti
• Atskaites — plānota atskaišu veidošana un izsūtīšana, kas apkopo datus no vairākiem avotiem
• Integrāciju ķēdes — savienojam rīkus, kas dabiski nerunā viens ar otru, manuālo „eksportē no A, importē uz B” pārveidojot par pilnīgi automatizētu plūsmu

Kā mēs ķeramies pie automatizācijas

Sākam ar to, kas patiešām notiek šodien — nevis oficiālais process, bet reālie soļi, ko cilvēki sper, lai paveiktu darbu. Tur parasti arī slēpjas lielākais laika ietaupījums: mazākie ikdienas uzdevumi, ko neviens pat nesauc par „procesu”, jo tos dara automātiski.

Tad būvējam vienkāršāko risinājumu, kas problēmu atrisina stabili:

• Dažreiz tas ir plānots skripts.
• Dažreiz webhook-bāzēta plūsma.
• Dažreiz n8n vai Make scenārijs, ko jūsu komanda var pielāgot bez izstrādātāja.

Rīks vienmēr pielāgojas darbam — nevis otrādi.

Tehnoloģijas un integrācijas

Strādājam ar Python, Node.js, Laravel darba rindu, n8n, Make, Zapier un pielāgotām API integrācijām. Integrējam ar Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Odoo, Horizon, Jumis un citiem uzņēmuma rīkiem, ko jau izmantojat.

Projekta finansēšana ar LIAA līdzfinansējumu

Daudzi šādi projekti var kvalificēties LIAA līdzfinansējumam līdz 50% programmā «Atbalsts procesu digitalizācijai komercdarbībā». BITBOX ir ieviešanas partneris — mēs uzbūvējam risinājumu, tu piesakies atbalstam, un mēs palīdzam sagatavot pieteikumu no sākuma līdz beigām. Apstiprinājumu un gala summu nosaka LIAA.